Polityka prywatności

Skontaktuj się z nami

Drogi Użytkowniku!

Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś w czasie korzystania z naszych usług czuł się komfortowo.
Dlatego też poniżej prezentujemy Tobie najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas
Twoich danych osobowych oraz plikach cookies, które są wykorzystywane przez nasz Serwis.
Informacje te zostały przygotowane z uwzględnieniem przepisów prawa, w tym wynikających z art. 13 i
14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
oraz z przepisów krajowych, w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych
osobowych (dalej „Polityka prywatności”).

Polityka prywatności dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością
produkcyjno-handlową, świadczeniem usług, prowadzeniem sklepu internetowego oraz procesami
kadrowymi.

1) Administrator danych

MITEGRA sp. z o.o. z siedzibą w Daszewicach, ul. Poznańska 71, 61-160 Daszewice, wpisana do
rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda, IX
Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000669156, NIP: 7773280005, REGON:
366651188, email: biuro@mitegra.pl, tel.: +48 61 624 15 75

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). Zgodnie z art. 37 RODO nie zachodzą
przesłanki zobowiązujące do jego wyznaczenia. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych
można się kontaktować pod adresem: biuro@mitegra.pl .

2) Kategorie osób, których dane przetwarzamy

klienci indywidualni (B2C),
kontrahenci i ich przedstawiciele (B2B),
kontrahenci zagraniczni,
pracownicy i współpracownicy (umowy cywilnoprawne, B2B),
kandydaci do pracy,
goście oraz osoby przebywające na terenie firmy objętym monitoringiem wizyjnym.

3) Kategorie danych osobowych

W zależności od relacji i celu przetwarzania:

dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, email, nr telefonu,
dane identyfikacyjne przedsiębiorcy: PESEL (jeśli wymagany przepisami), NIP, REGON, dane firmy,
dane logistyczne: adres dostawy towaru, informacje o zamówieniu,
dane konta sklepu online: login/identyfikator, hasło (zaszyfrowane),
dane płatnicze: numer rachunku bankowego,
dane rekrutacyjne: informacje z CV i listu motywacyjnego,
dane pracownicze wymagane przepisami prawa pracy i BHP, w tym dane dzieci pracowników w zakresie świadczeń socjalnych,
wizerunek w ramach monitoringu wizyjnego.

4) Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cele przetwarzania danych, podstawa prawna i przykłady danych
Cel	Podstawa prawna	Przykłady danych
Zawarcie i wykonanie umów, realizacja zamówień	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	dane identyfikacyjne, adres dostawy
Prowadzenie ksiąg i rozliczeń	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości i ustawami podatkowymi	dane identyfikacyjne, transakcyjne
Obsługa reklamacji i roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO	dane identyfikacyjne, szczegóły reklamacji
Prowadzenie rekrutacji	art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy	dane z CV i LM
Zatrudnienie i kadry	art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w zw. z Kodeksem pracy	dane osobowe pracowników
Monitoring wizyjny (bezpieczeństwo, ochrona mienia)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 222 Kodeksu pracy	wizerunek
Marketing własnych produktów i usług	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku komunikacji elektronicznej – art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, art. 172 Prawa telekomunikacyjnego	dane kontaktowe

6) Odbiorcy danych

podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowe, prawne, IT;
banki i operatorzy płatności;
przewoźnicy i firmy kurierskie;
organy publiczne uprawnione przepisami prawa;
dostawcy systemów informatycznych.

7) Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane przetwarzamy, przysługują prawa z art. 15–22 RODO:

prawo dostępu do danych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8) Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku współpracy z kontrahentami spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego dane mogą
być przekazywane wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z art. 46 RODO
(np. standardowe klauzule umowne).

9) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art.
22 RODO.

10) Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa MITEGRA sp. z o.o. wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
Cookies są wykorzystywane w następujących celach:
1. zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej (cookies techniczne i sesyjne),
2. zapamiętania preferencji użytkownika i personalizacji interfejsu,
3. prowadzenia statystyk odwiedzin strony (np. Google Analytics),
4. realizacji działań marketingowych i remarketingowych, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę.
Użytkownik ma możliwość określenia warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies lub zablokować możliwość ich zapisywania – jednak może to spowodować utrudnienia w korzystaniu ze strony.
Strona może stosować również podobne technologie, takie jak local storage czy skrypty śledzące (np. piksel Facebooka), wyłącznie w zakresie dopuszczonym prawem i na podstawie zgody użytkownika.

11) Środki ochrony danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w
tym szyfrowanie transmisji (SSL), kontrolę dostępu, systemy antywirusowe, monitoring na terenie firmy
oraz regularne testowanie zabezpieczeń.

12) Postanowienia końcowe

Polityka prywatności ma charakter informacyjny i nie stanowi umowy. Administrator może wprowadzać
zmiany w niniejszej polityce zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.